15/6 2009
Referat af Anette Knudsen

Referat fra bestyrelsesmøde d.9/6-09.

Tilstede: Robert, Britt, Dorthe K. Dorthe V. Jens, Niels-peter & Anette
Det aftales at fremover vil møderne blive holdt fra kl.19.30 og til kl.22.00, vi må så nå så meget vi kan og det vi ikke når, kommer på til næste møde.

Skt. Hans. Tirsdag d.23/6-09 kl.20.00

Der er desværre ingen fra bestyrelsen, som kan deltage, derfor kontakter N. P den tidligere formand, Tom. Han vil gerne hjælpe. Robert laver kaffe. N. P kontakter Henning og Niels. N. P køber øl, sodavand, brød & pølser. Slik fra skabet tages med. Kaffe gratis. Dorthe K. laver opslag.

Næste arrangement – Høstmarked/fest – Lørdag d. 5/9-09.

Der skal være en hyggelig stemning omkring forsamlingshuset den dag, vejen vil blive spærret af. Der vil være høstmarked, hvor alle kan medbringe deres ting, som de gerne vil have solgt.
Der vil være café område. Måske kommer linedancerne og underholder. Dagen vil blive afsluttet med helstegt pattegris.
Tilmelding nødvendig. Annoncen trykkes x 2.
Britt, Dorthe V. Dorthe K. & Anette melder sig til at hjælpe til dette arrangement. Dorthe V. kontakter Henning medhenblik på at hjælpe til.
Boder sælges (borde) 30,- stk. Børn gratis.

Forsamlingshuset – hvad skal der ske?

Forsamlingshuset trænger til en kærlig hånd. Det er svært at udleje med det køkken, belysning osv. Britt sponsorere nye gardiner til forsamlingshuset.
Der drøftes muligheder for fremtiden. N. P søger støtte foreningen til internet i forsamlingshuset.

Evaluering af d.30/5-09.

Der kom 30-35 personer til morgenmaden inkl. Bestyrelsen og deres påhæng. Efter morgenmaden begyndte folk så småt at sive. De borgere som blev, havde mange gode ideer og visioner for Veerst.
Film manuskriptet til filmen om Veerst er også færdigt. Der filmes d. 28/6-09. på stadion.
Igen, igen manglede der folk til at hjælpe ved dette arrangement. Bestyrelsen bliver enig om at det er bindende når vi tilbyder vores hjælp. Der skal ved hvert arrangement sættes navne på, så alle ved hvem der hjælper.

Niels og Henning modtager fremover referatet og mødeindkaldelser pr. post.

Film omkring Veerst.

Bestyrelsen diskuterer filmen. ”Autonom” skal det bruges?
Jeppe Søe vil lave filmen. N. P vil snakke med virksomheder om deres deltagelse.
Det diskuteres om det er realistisk at få lavet filmen inden d.1. juli, nogle mener ikke at det er det og andre mener at det er. Der satses derfor på at blive filmet d.28/6-09. Borgerne skal samles på stadion.

Fællesspisninger – Hvor og hvem?

Der afholdes fællesspisningerne d. 22. oktober og d.19. november.
Dorthe V. Dorthe K. og Anette sørger for maden til den ene af datoerne.
Der skal annonceres efter hjælp og nogle til at lave mad en af dagene på Veerst.dk

Brev vedr. medlemskab.

Dorthe K, Dorthe V. og Anette mailer sammen, for at få lavet et brev med konto nummer, som skal deles rundt i Veerst, sammen med spørgeskemaet fra tidligere. Henning, Dorthe V, Robert, Kirstens børn og Anette vil sørge for at de bliver delt ud.