Referat fra bestyrelsesmøde d.10-3-09

Kl.19.30 ved Hanna.
Tilstede er: Hanna, Jens, Dorthe V, Dorthe K. Anette og Niels-Peter

Hvem har nøgler til forsamlingshuset efter der er skiftet nøgler ud?

Niels Peter 1
Henning 1
Robert 1
Gymnastik forening 1
Niels 1
Anette 1
Dorthe K.1
Hanna 2
Dilettant 1
Det aftales at suppleanter ikke skal have en nøgle til forsamlingshuset.

Konstituering af bestyrelsen :

Forslag til dagsorden:

1) Der drøftes hvordan den fremtidige arbejdsfordeling kunne være,

Forslag, at vi ligger alle aktiviteter ud og hver især kan melde sig ved de aktiviteter vi kan deltage i.
Derved kommer de kommende arrangementer ikke bag på os og flere fra bestyrelsen burde kunne
deltage og vi kan hver især melde os som tovholder for et arrangement.
Dem der står for arrangementer, står så for annoncering, bevilling ect.

2) Hjemmesiden skulle være oppe og køre midt i April 2009 – Veerst.dk

Jens og evt. Robert bliver administrator, sørger for opdatering, web master osv.
Nogen som f.eks bylaug, vandværk og andre vil kunne bruge/ligge nye ting på siden.
Derved vil opgaven blive uddelegeret.
Forsamlingshuset arrangementer kunne evt. ligges på siden, en kalender hvor folk udefra kan se om
huset er ledigt.
Robert fik udleveret noget materiale omkring forsamlingshuse.net, som vi gerne skulle have ordnet?
Veerst.dk ejes nu af Veerst bylaug – Der besluttes at vi betaler for domæne navnet.

3) Dilettant afholdes lørdag d.4 April kl.14 general prøve & kl.19 præmier.

Niels er tovholder på dilettanten. På dette arrangement er det Dorthe V.
Dorthe K. melder sig til at hjælpe om lørdagen. Hvem kan hjælpe?

4) Forslag til at vores annoncere i avisen, kopieres og sættes i vores standere.

Dorthe V. overtager nøglen til glasskabet ved forsamlingshuset og vil sørge for at det bliver ajourført.

5) Jens (Landdistrikternes fællesråd) fortæller om forskellige politiske tiltag i Vejen

kommune, hvordan bibeholder vi vores børnepasning. Der har været debat om de “store skoler”
Måske kan et mål være, at få et børnecenter i Veerst.
Vil gerne have at vi kan deltage på fredag til fyraftensmøde.
Debat omkring om vi er et lokal råd eller et bylaug.
Jens er vores repræsentant i fælles rådet.
Der bliver snakket om, at vi tager initiativ til at samle nogle folk med børn, som kunne have politisk
interesse i at deltage sammen med Jens.
Der skal laves en udviklingsplan for Veerst. En proces, Hvad vil vi gerne med Veerst? Kan vi få
borgerne med, er der interesse eller skal vi springer over?
God ide fra Niels, hvad skete der med de gamle forslag? Er det, det vi skal drøfte?
Forslag til at det politiske kører under bylauget sammen med Jens. Tovholder på dette vil Jens være
og forsøge at få flere med.
“Visioner for Veerst” Udviklingsplan
Opgaven at være mellemmand er Jens som lokalråd – fællesrådsmand.
Film der skal laves over Veerst (synliggørelses film) Professionelle reklame folk vil sørge for denne,
hvis vi har noget at servere dem.
Debatten bliver lukket nu, da vi har flere presserende punkter.

6) Hanna kommer med et forslag til et evt. kommende arrangement.

Rigtig god idé, som kan tages op igen senere.

7) Hanna gør opmørksom på forskellige ting der skal huskes, når forsamlingshuset

lånes/lejes og vi skal være opmæksom på dette.
-Gymnastik foreningen glemmer fortsat at skrue ned for varmen, det skal huskes! Skal på
nuværende tidspunkt være tændt indtil tirsdag hvor dilettanterne er der.
-Husk oprydning!
-Der danses i forsamlingshuset indtil April
-Styr på alt inventar, tælles op? Mindst 6 personer. Hanna og Dorthe V. Finder en dato hvor andre
kan meldes sig på, til at hjælpe.
-Skal der møbleres om i depot rummet, det roder og det er ikke nemt at komme til.
-Skal fest teltet sælges? Carsten kan evt. købe det? Niels kan måske få et bordtennis bord ned til
klubhuset og taler med Carsten om teltet.
-Hennings opgave kunne evt. blive, at stå for gassen i forsamlingshuset. Eller evt en gasmand, hvor
vi kunne lave en service aftale
-Planche – Bord opstilling, ligger nogen inde med nogen billeder, som Hanna kan bruge til ved
fremvisning. Send eller aflever dem venligst til Hanne.
-Nøgle til det hvide skab, hvem og skal der være lås på.
-Problemer med at hockey ødelægger væggene og kontakter. Forældrene skal gerne hjælpe lidt til
med at vedligeholde forsamlingshuset. De forældre der har børn som spiller hockey.

8) Fællesspisning/general forsamling – Vi vil gerne have fællesspisning hver 3 måned, Hanna

tilbyder at lave mad, men vil ikke stå alene for det.
Ribbenssteg – Frikadelle – bøf med løg – stegt flæsk – gullasch – millionbøf
Dessert?
Hanna vil gerne sponsorere hvidvinen og evt. rødvinen ved første fællesspisning som hun vil stå for.
– Måske kunne nogen sponsoreres os og derved få lidt reklame på vores hjemmeside.
Veerst projektstøtteforening vil betale annoncering for vores general forsamling.

8)Snakker om kommende arrangementer evt. loppemarked og børnedag. Evt. et forhindringsløb,

med poster?

9)Forsamlingshuset trænger til kærlig hånd igen ( Arbejdsdag måske) Varslet i god tid.

10) Medlemskort skal ud, brev med aktivitetskalender, overførselsnummer.

Husstande i Veerst ca. 150 stk.
Menigheds rådet hvad har de af arrangementer?
Der skal annonceres i borgeravisen ang. Dilettant – Roberts opgave. Er gjort!
Der bliver meldt ud, at Robert ikke ønsker at få opgaver i forhold til bylauget.
Anette overtager det med annonceringen i Borgeravisen.

11) Kommende arrangementer:

Gym. opvisning i forsamlingshuset d.21 Marts
Udendørs opvisning på station d. 30 Marts
Dilettant d.4 April
Fællesspisning d.9 April (menigheds rådet)
Fælles morgenmad d.30 Maj
Sct. Hans d.23 Juni
Høst fest d.26 September
29-11-09 Juletræstænding
Generalforsamling i Veerst S G & I d. 25 Januar 2010
Fastelavnsfest d.14 Februar 2010.

Næste møde Tirsdag d.7 April 2009 kl.19.30

Faste datoer, Anette prøvet at udarbejde nogle datoer for resten af året.
Punkter til næste møde?
Nytilflytter