Bestyrelsesmøde d.7 April 2009 kl.19.30

Tilstede: Dorthe, Jens, Dorthe K, Niels-Peter.
Afbud – Robert & Britt, Henning og Niels.

Punkter :

1) Evaluering af dilettanten.

– Gik udmærket. Fint at der ikke var flere der havde fingerene i det.
Stadigvæk svært hvor meget der skal handles ind. Der var ikke ret mange der
dansede, så måske til næste år skal musikken droppes, pga. økonomien. For
mange timer fra eftermiddag og til sen aften. Forslag om at lave sønderjysk
kaffebord næste gang. Formen skal tages op, vi skal måske prøve noget andet.
146 stk. smørrebrød fra kaffehuset på Lunderskovvej, de gav os 10 % i rabat.
Musikken skulle have 5000,-

2) Næste arrangement – Fælles spisning Skærtorsdag?

Bylauget skal stå for rengøringen og oprydningen. Niels peter vil hjælpe med
oprydningen. Niels snakker med Anne-marie omkring at sige velkommen og bede
om nogen til at hjælpe, da det ser ud til kun at være Niels- Peter der kan deltage fra
bylauget.

Fælles Veerst morgenmad d.30 Maj.

Jens vil gerne have at dagen snakker om at der skal være morgenmad og
udviklingsdag, film dag. Se den gamle Veerst film fra 1940’erne og fra 1970’erne.
Dorthe V. har lavet indkøbsliste. Hvad er vores forventninger til dagen – at der
bliver taget stilling og at nogen kunne tænke sig at arbejde sammen med Jens om
opgaven. Skal vi lave den video film? Hvorfor flytter folk til byen, naturen, erhverv.
Hvad ønsker folk i Veerst, har borgerne nogen ideer, hvad savner de?

Ta’ børnene med, vi har tegnefilm og barnepiger. Maja (Kirstens pige) vil måske
hjælpe sammen med nogen veninder???
Tilmeldingen ikke nødvendig. Ingen betaling.
Der skal skaffes en projektor (Jens sørger for dette)
Hvem vil bage, Kirsten, Anne-marie, Martin, Anette (boller) Dorthe V. laver
marmelade. Niels siger Kirsten bager 🙂
Anette sørger for annoncen i borgeravisen.

– Mangler en arbejdsdag til forsamlingshuset. Tælles op. Bidrage med at lave mad
måske, som dem der hjælper, kan få. Ta’ børnene med, vi sørger for
børnepasningen evt.

3) Nytilflyttet

– Træhuset på vej ud af byen, overfor nedbrydning A/S. – Træhus på Jordrupvej?
Jens finder ud af om Vejen kommune må informere os om nytilflyttede.
Dorthe V. laver kurve

Brug af www.veerst.dk

– Brugerroller – (regner med at bestyrelsen lige har registreret sig)

Jens og Robert er administrator. Helst alle borgere skal gerne registreres på
veerst.dk – De vil der igennem kunne modtage mails/nyhedsbreve og annoncer.
Bestyrelsen skal registrere sig. Vi vil kunne forfatte tekst på hjemmesiden.
@veerst.dk skulle også gerne komme op og kører. Når bestyrelsen træder af, vil
man også miste sine rettigheder til veerst.dk
Referaterne fra bestyrelsesmøderne vil også blive lagt på til siden, så det er
offentligt tilgængeligt.
Anette sørger for at fører alle aktiviteter. Alle henvendelser sker til Anette via
gyden27@gmail.com
Idrætsforeningen SG&I
Veerst vandværk
Menigshedsrådet – Præsten fortæller evt. sin historie på siden.
Forsamlingshusets aktiviteter skal føres så vi kan se om det er optaget.
– Hvordan gør man lige (hurtig introduktion)
– Indhold
– Kontakt til andre foreninger, erhverv mm.

4) Byplanen for Veerst og omegn, hvad er vores holdning? Skal vi

igangsætte en nærmere høring? Gik på
Britt, tager med Jens til kursus i Glejbjerg.

5) Evt.

Projekter til forsamlingshuset, til f.eks storskærm. Anette snakker med profiber om
net i forsamlingshuset.
Foredrag, koncert. Anette undersøger nogle muligheder. Kender vi nogen?

Møde ang. fælles morgenmad

Mail rundt, der skal meldes tilbage.
Jens vil sørge for at informere Henning og Niels om fremtidige aftaler og opgaver.
Brev laves sammen med aktivitetskalender 160 stk.
Henning, Niels, Dorthe V. har meldt sig på? Hvad med Britt? Robert?
Næste møde d. 9-6-09 kl.19.30 i forsamlingshuset. Jens informere Henning og Niels.
Adresseliste laves.